L'Archivage Intelligent —
Physique & Digital
SYSAI est le seul acteur au Maroc à vous proposer une solution d'archivage complète : un entrepôt physique sécurisé de 3 000 m² et une plateforme IA propriétaire pour la dématérialisation totale de vos archives.
L'archivage non maîtrisé — un risque systémique
À l'échelle mondiale, des milliards de documents critiques sont stockés dans des conditions inadéquates. Les organisations font face à une crise silencieuse : perte de données, non-conformité réglementaire et coûts de gestion documentaire qui explosent.
Image : archives non sécurisées
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Explosion des volumes
Des tonnes de documents papier s'accumulent chaque année dans des locaux non adaptés, occupant un espace précieux et coûteux.
Dégradation & perte
Humidité, incendie, parasites, manipulation non contrôlée — les archives non sécurisées sont en danger permanent.
Accès lent et incertain
Retrouver un document dans des boîtes mal indexées prend des heures. Les délais légaux de communication ne peuvent être respectés.
Risque de non-conformité
La Loi 09-08, le RGPD et les réglementations sectorielles imposent des durées de conservation et des conditions précises sous peine de sanctions.
Absence de traçabilité
Qui a consulté quel document, quand, et dans quel état ? Sans audit trail, il est impossible de prouver l'intégrité de vos archives.
Transition digitale bloquée
Impossible de digitaliser ses processus sans d'abord maîtriser ses archives — les projets ERP et GED échouent faute d'une base documentaire solide.
Secteurs les plus exposés
Physique + Digital — L'archivage sans compromis
Deux approches complémentaires, une seule solution. SYSAI gère vos archives physiques et numériques de bout en bout.
Archivage Physique
Notre entrepôt de 3 000 m² certifié accueille vos archives physiques dans des conditions optimales de conservation.
- Stockage externalisé dans notre entrepôt certifié 3 000 m²
- Protection coupe-feu, traitement d'air et contrôle d'humidité
- Contrôle d'accès biométrique et badge 24h/24
- Récupération de documents en moins de 48h
- Destruction sécurisée et certifiée en fin de cycle
- Réception, indexation et classement à l'entrée
Archivage Digital
GovArchIA, notre plateforme IA propriétaire, dématérialise et donne une visibilité complète à l'ensemble de vos archives.
- Plateforme GovArchIA — dématérialisation IA
- OCR propriétaire >95% de précision
- Certification d'intégrité blockchain
- Visualisation 3D de l'entrepôt numérique
- Intégrations API : ERP, CRM, LDAP, Active Directory
- Conformité Loi 09-08 et RGPD
Notre entrepôt en chiffres
Des installations certifiées conçues pour garantir l'intégrité et la longévité de vos archives.
De la boîte d'archives au document retrouvable en 3 secondes
Notre approche phygitale combine le meilleur du monde physique et du monde digital dans un flux entièrement orchestré par SYSAI — de la réception du carton à la certification blockchain.
Réception & stockage physique
Vos archives physiques sont réceptionnées, inventoriées et classifiées dans notre entrepôt de 3 000 m² aux normes de conservation les plus strictes. Chaque boîte reçoit un code de localisation précis.
- Contrôle d'accès biométrique 24h/24
- Conditions climatiques contrôlées
- Protection coupe-feu certifiée
- Traçabilité complète des mouvements
Numérisation & dématérialisation
Sur demande ou selon un plan de numérisation, vos documents sont scannés avec nos équipements book2net overhead (jusqu'à 800 dpi). Chaque page passe par notre moteur OCR propriétaire à >95% de précision.
- Scanners book2net — qualité muséale
- OCR propriétaire >95% précision
- Contrôle qualité automatisé
- Exportation PDF/A, TIFF, JPEG
Indexation IA & structuration
GovArchIA analyse automatiquement chaque document numérisé, extrait les métadonnées clés et les indexe dans une base de données structurée et interrogeable instantanément.
- Classification automatique par IA
- Extraction de métadonnées
- Reconnaissance d'entités nommées
- Structuration par plan de classement
Certification & conformité
Chaque document reçoit une empreinte blockchain garantissant son intégrité. L'audit trail complet assure la conformité avec la Loi 09-08 et le RGPD.
- Empreinte blockchain immuable
- Audit trail complet
- Conformité Loi 09-08 & RGPD
- Durées de conservation automatisées
Accès & intégration systèmes
Vos équipes retrouvent n'importe quel document en quelques secondes. GovArchIA s'intègre nativement à votre ERP, CRM, LDAP et Active Directory.
- Recherche full-text instantanée
- API REST — intégration ERP/GED
- LDAP & Active Directory SSO
- Application web & mobile
Le digital au service de vos archives
GovArchIA est la couche digitale de notre offre archivage. Elle donne visibilité, recherchabilité et conformité à tout ce qui est stocké — qu'il s'agisse d'archives physiques numérisées ou de documents nativement digitaux.
Confiez-nous vos archives
Notre équipe analyse vos besoins et vous propose la solution adaptée — physique, digital, ou les deux.